辦公用品管理辦法

一、目的：建立辦公用品管理辦法，以使辦公用品管理合理化，節(jié)約辦公用                 品的費用開支。
二、適用范圍：全體員工
三、責任者：辦公室
四、正文：
1、 本辦法的辦公用品，分為消耗品及管理品二種。
1.1消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標簽、便條紙、打印紙、信紙、夾子、打印油、釘書釘、裁紙刀片、筆芯等。
1.2管理品：剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、簽字筆、姓名章等。
2、 管理品限人員使用，并列入移交，如有故障或損壞，可以舊品換新品，如遺失由個人或部門自購。
3、 辦公用品的申請應(yīng)于每月一日由各部門提出申請交辦公室統(tǒng)一采購，當月八、九兩日發(fā)放。但管理品的請領(lǐng)不受上述時間限制。
4、 辦公室對需用品耗用量大者可酌量庫存。
5、 辦公用品嚴禁取回家私用。
6、 辦公室設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用卡“，控制辦公用品領(lǐng)用狀況。
7、 辦公用品由專人負責管理，專人比價采購，專人控制發(fā)放。



2005年2月23日


辦公用品管理辦法
一． 目的 為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。
二． 適用范圍 公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。
三． 物品請購 
    1.各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《物品采購申請單》交行政人力資源部。
    2.行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物品采購計劃表》，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。
    3.各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《物品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務(wù)。
四． 物品采購 
    1.為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負責實施采購任務(wù)。
    2.對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進行采購。 
    3.臨時急需物品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。 
    4.對單價大于500元以上物品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。
五． 物品入庫 
    1.辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
    2.物品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。 
六． 物品領(lǐng)用
    1.員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用登記表》。
    2.員工領(lǐng)用單價在人民幣100元以上的物品，須經(jīng)部門主管核準同意。
七． 物品使用 
    1.嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
    2.員工離職時應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。 
    3.凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負責保管。 
    4.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 
    5.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責任人照價賠償。 
八． 物品報廢 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。 




女工民主管理、綜合崗位職責
 
1、負責總公司《女職工勞動保護條例》及有關(guān)女職工特殊利益文件、政策、規(guī)定的落實。維護女職工的合法權(quán)益。組織女職工開展有意義的活動，提高女職工的政治、文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)，并組織女職工培訓(xùn)。
2、負責組織總公司女職工進行專項勞動競賽，并積極參加上級工會開展的各項女職工競賽活動。
3、依照法律規(guī)定，組織職工在企業(yè)內(nèi)部通過職工代表大會和其它形式實行民主管理，全面落實職工代表大會職權(quán)。
4、負責每年兩次職工代表大會召開的準備工作。參與企業(yè)行政各項辦法的修改制定，搞好集體合同、政務(wù)公開等項工作。收集職工代表提案，督促提案的落實。
5、負責職工代表的改選、管理、培訓(xùn)工作。
6、每年組織職工（或職工代表）開展民主評議干部活動，做到有計劃、有總結(jié)、有效果。
7、 根據(jù)上級工會的要求，負責組織實施民主管理創(chuàng)先爭優(yōu)工作競賽。
8、負責工會辦公用具、娛樂體育用品的領(lǐng)取、保管、使用以及所涉及的行政事務(wù)性工作。
                                 

 2005年2月23日




工會工作職責范圍
 
一、堅持四項基本原則，積極宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，并結(jié)合本單位的實際情況搞好婦女和計劃生育工作。
二、團結(jié)引導(dǎo)婦女發(fā)揚自尊、自信、自立、自強精神，努力提高政治、思想、文化素質(zhì)，艱苦奮斗，團結(jié)協(xié)作，搞好工作，積極參加物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)。
三、宣傳貫徹各級婦代會精神，完成婦聯(lián)布置的有關(guān)工作。做好計劃生育和優(yōu)生優(yōu)育工作。
四、代表和維護婦女的合法權(quán)益，參與本單位的民主管理和監(jiān)督，認真做好婦女群眾的思想政治工作，關(guān)心婦女學(xué)習(xí)、工作和生活，反映她們的思想、建議和要求，努力促進男女平等，幫助解除婦女的后顧之憂，為婦女群眾辦好事、辦實事。
五、認真做好女同志的情況調(diào)查，尤其是搞好對育齡婦女的情況普查，協(xié)助街道辦事處及其他相關(guān)部門做好工作。
六、根據(jù)本單位的實際情況，做好、收好，管好工會經(jīng)費、會費和工會財產(chǎn)工作，保管、使用好捐款，專款專用。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
　

 2005年2月23日








工會辦事員崗職責范圍
 
一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，向干部職工進行愛國主義、集體主義教育，不斷提高干部職工思想道德、TRANBBS技術(shù)業(yè)務(wù)和科學(xué)文化素質(zhì)，建設(shè)有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍。
二、以開展活動為工作重心，圍繞此重心，積極組織干部職工開展有益于身心健康的文化、體育活動。
三、做好工會各種文件、報告的起草、撰寫、修改、打印工作，并且做好文件的收發(fā)、保存、歸檔，以及開會時會場的布置等工作。
四、做好與本單位其他部門以及和上級其他有關(guān)部門、科室、的聯(lián)系、溝通工作，做到上傳下達，左右疏通。
五、對于工會所要發(fā)放的文化、體育及其他福利用品，做到發(fā)放前對物品進行認真地考察，發(fā)放時仔細負責，不出差錯。
六、收好，管好工會會費和工會財產(chǎn)，做到帳目清晰，專款專用，不挪用不借用。
七、做好各級工會所舉行的各項活動的組織和輔助性任務(wù)。
八、協(xié)助主席做好會員的來信來訪、信息反饋等活動。
     九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
　
 2005年2月23日







工會工作職責

一、 執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議和上級工會的決定。
二、 承擔職工代表大會閉會期間的日常工作。
三、 維護職工的合法權(quán)益，積極反映職工的意見和要求，為職工服務(wù)。
四、 負責職工的入會和轉(zhuǎn)會工作。
五、 組織職工開展有益于身心健康的文體活動。
六、 做好職工困難補助及傷、病、亡的慰問工作。
七、 負責計劃生育工作。
八、 負責管理工會的印鑒和工會的檔案資料及

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文字資料。
九、 做好會費的收繳工作，嚴格執(zhí)行工會財務(wù)制度，管好、用好工會經(jīng)費。
十、 完成上級工會和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。  

 2005年2月23日








工會委員會工作職責

一、 貫徹執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議和貫徹黨委、上級工會有關(guān)決定、指示。
二、 工會委員會實行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負責相結(jié)合的制度，重要問題經(jīng)過集體討論，作出決定；工會主席負責召集工會委員會議，主持工會的日常工作。
三、 討論決定并起草向會員大會或會員代表大會的工作報告和向黨支部、上級工會的重要請示、報告。
四、 討論決定工會工作總結(jié)和計劃。 
五、 討論決定有關(guān)職工權(quán)益的重大問題和向行政、職工代表大會提出的重大建議。
六、 討論和決定工會經(jīng)費預(yù)、決算及重大財務(wù)支出。
七、 討論和決定必須由工會委員會討論和決定的其他問題。

 2005年2月23日





 
工會經(jīng)費審查委員會工作職責
 一、 審查工會經(jīng)費收支和財產(chǎn)管理情況。二、 督促工會發(fā)揚民主，定期公布財務(wù)帳目和向會員大會或會員代表大會報告財務(wù)收支情況。三、 檢查工會對會員大會或會員代表大會關(guān)于工會工作決議的執(zhí)行情況，以及對經(jīng)費審查委員會的建議和決議的執(zhí)行情況。四、 廣泛聽取和征求職工的意見，積極參與和支持工會財務(wù)改革，幫助完善工會財務(wù)管理制度。五、 接受工會會員大會或會員代表大會和上級工會交辦的其他經(jīng)濟審查任務(wù)。六、 總結(jié)經(jīng)驗，對經(jīng)費收支和財務(wù)管理，提出切實可行的意見或建議，以保證工會財務(wù)工作更好地為職工服務(wù)和發(fā)展工運事業(yè)服務(wù)。
 2005年2月23日工會女工委員會的工作職責
 一、組織女工學(xué)習(xí)，全面提高女職工的素質(zhì)。二、教育女工遵紀守法，發(fā)揮女工半邊天的作用，確保各項工作任務(wù)，特別是計劃生育工作任務(wù)的完成。三、維護女職工的合法權(quán)益和特殊利益，做好女職工的勞動保護。四、關(guān)心女職工的生活，幫助解決女職工的后顧之憂。
 2005年2月23日工會主席工作職責
 工會主席主持工會日常領(lǐng)導(dǎo)工作，其主要職責如下：一、主持工會委員會日常工作，負責制定工會的工作計劃和檢查、驗收、落實、總結(jié)和匯報工作。二、從本單位全局出發(fā)，以民主管理為重點，全面安排和帶動工會其他各方面工作。三、主持召開會員代表大會或會員大會、工會委員會會議和工會辦公會議。四、傾聽和反映教職工的意見和要求，維護教職工的合法權(quán)益。五、抓好工會自身建設(shè)，關(guān)心支持與培訓(xùn)工會干部和積極分子，調(diào)動他們的工作積極性。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2005年2月23日計劃生育工作職責1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家和省、市、區(qū)有關(guān)計劃生育工作的方針、政策和法律、法規(guī)。2、負責本單位計劃生育工作，落實人口與計劃生育的目標管理責任制。3、負責起草與各項目部簽訂計劃生育責任合同和年度計生工作的計劃。4、為機關(guān)、各項目部的計劃生育工作落實做好服務(wù)。5、認真做好外來流動人口的計劃生育管理工作。6、負責本單位計生協(xié)會工作。7、負責本單位計劃生育宣傳教育工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2005年2月23日

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倉庫保管員工作職責

一、 倉庫保管員在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。
二、 負責物品的保管工作，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到帳物      相符。
三、 依據(jù)物資出入庫管理辦法，嚴格出入庫手續(xù)。手續(xù)不健全不出庫，正常保     障外的物品出庫，需請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
四、 勤檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮、防霉變，防蟲     蛀、防鼠害。
五、 及時向采購員和主管報告物品庫存情況，提出物品采購計劃，對采購回來     的物品進行驗質(zhì)檢斤。保管員簽字驗收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員    負責。
六、 完成辦公室主任布置的其他工作。

2005年2月23日








采購員工作職責

一、 辦公用品采購員在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。
二、 熟悉采購渠道，掌握辦公用品一般質(zhì)量的鑒別方法。
三、 采購員要清政廉潔。
四、 及時與各部門聯(lián)系，落實物品采購的規(guī)格、品種、數(shù)量，避免差錯，減少      浪費。
五、 經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系，核實當前庫存儲備情況，防止積壓。
六、 把好進貨質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣物品流入。
七、 采購的物品必須質(zhì)量可靠，價格合理，數(shù)量準確，達不到上述要求，驗收      人員有權(quán)拒絕驗收，其損失由采購員負責。
八、采購物品，必須取得合規(guī)的原始票據(jù)； 
九、采購費用要日清月結(jié)，不得記帳、打欠條，遇有特殊情況當日不能結(jié)清的，   必須將品名、數(shù)量、價格等情況書寫清楚后與驗收單一起報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批    準。
十、 采購空余時間要積極參加后勤保障的其他工作。 

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